Bỏ qua, đến nội dung chính
Mail Nè

Sắp ra mắt

Nhập vài ý chính, Mail nè!

Mail Nè là trợ lý AI viết email: bạn ghi điều muốn nói, chọn giọng lịch sự, thân thiện hay trang trọng, và nhận một email hoàn chỉnh bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh. Từ mail trả lời khách đến mail xin nghỉ phép.

Nhận tin khi ra mắt Xem cách hoạt động
Ví dụ minh hoạ: từ vài ý chính đến một email xin nghỉ phép hoàn chỉnh

Ý chính của bạn

  • – xin nghỉ thứ Sáu 13/11, việc gia đình
  • – chị Lan nhận giúp báo cáo tuần
  • – vẫn nghe điện thoại nếu gấp
Thân thiện Lịch sự Trang trọng Tiếng Việt

Email nhận được

Tiêu đề: Xin nghỉ phép thứ Sáu 13/11

Chào anh Minh,

Em xin phép nghỉ một ngày vào thứ Sáu 13/11 để giải quyết việc gia đình. Báo cáo tuần em đã nhờ chị Lan hoàn thiện và gửi đúng hạn.

Nếu có việc gấp, anh cứ gọi em qua điện thoại. Em cảm ơn anh.

Trân trọng,
Hà

Ba bước, một email

Không phải bắt đầu từ trang trắng, không phải lục lại mẫu cũ trong hộp thư.

  1. Ghi vài ý chính

    Gạch đầu dòng những gì bạn muốn nói: cần gì, gửi ai, hạn chót khi nào. Không cần câu cú hoàn chỉnh.

  2. Chọn giọng điệu và ngôn ngữ

    Lịch sự, thân thiện hay trang trọng; tiếng Việt hay tiếng Anh. Mỗi lựa chọn cho ra cách xưng hô và câu chữ khác nhau.

  3. Nhận email, chỉnh và gửi

    Mail Nè trả về email có tiêu đề, lời chào, nội dung và lời kết. Bạn đọc lại, sửa chỗ cần sửa rồi dán vào hộp thư.

Viết đúng giọng, đúng việc

Email công việc ở Việt Nam có cái khó riêng: xưng hô sao cho phải phép, mềm mỏng mà vẫn rõ ràng. Mail Nè được thiết kế quanh chính điều đó.

Những email bạn viết mỗi tuần

  • Trả lời khách hàng

    Xác nhận đơn, giải thích chậm trễ, xin lỗi khéo léo mà không đổ lỗi.

  • Email xin việc

    Thư ứng tuyển ngắn gọn kèm CV, nêu đúng vị trí và điểm mạnh liên quan.

    Đọc hướng dẫn

  • Email báo giá

    Trình bày hạng mục, đơn giá, điều kiện thanh toán và thời hạn hiệu lực rõ ràng.

    Đọc hướng dẫn

  • Xin nghỉ phép

    Nêu ngày nghỉ, lý do vừa đủ và người bàn giao công việc trong lúc vắng mặt.

    Đọc hướng dẫn

  • Follow-up

    Nhắc nhẹ khi chưa được hồi âm, thêm thông tin mới thay vì chỉ hỏi “anh/chị đã xem chưa?”.

    Đọc hướng dẫn

  • Email tiếng Anh

    Viết cho đối tác, khách nước ngoài hay công ty đa quốc gia mà không lo sai sắc thái.

    Đọc hướng dẫn

Sắp ra mắt

Mail Nè đang được hoàn thiện

Để lại tên và email, chúng tôi sẽ báo cho bạn ngay khi Mail Nè sẵn sàng để dùng thử. Chúng tôi chỉ dùng email này để báo tin ra mắt, không gửi quảng cáo.

Trong lúc chờ, các bài hướng dẫn trên blog có sẵn mẫu email bạn dùng được ngay hôm nay.

Đăng ký nhận tin ra mắt

Bạn hay phải viết loại email nào? Góp ý của bạn giúp Mail Nè ưu tiên đúng việc.

Chúng tôi chỉ dùng thông tin này để báo tin khi Mail Nè ra mắt, không chia sẻ hay bán cho ai. Chính sách quyền riêng tư.

Hỏi đáp

Mail Nè đã dùng được chưa?

Chưa. Mail Nè đang trong giai đoạn xây dựng. Bạn có thể để lại tên và email ở mục “Sắp ra mắt” trên trang này để được báo tin ngay khi sản phẩm sẵn sàng.

Mail Nè viết được những loại email nào?

Mục tiêu là các email công việc hằng ngày: trả lời khách hàng, email xin việc, báo giá, xin nghỉ phép, follow-up, cảm ơn, xin lỗi, nhắc lịch họp. Bạn chỉ cần đưa ý chính và chọn giọng điệu.

Ba giọng điệu khác nhau thế nào?

Lịch sự phù hợp với khách hàng và đối tác; thân thiện dành cho đồng nghiệp, người đã quen; trang trọng dùng cho cấp trên, cơ quan nhà nước hoặc lần liên hệ đầu tiên quan trọng. Khác biệt nằm ở cách xưng hô, độ dài câu và lời chào, lời kết.

Tôi viết ý chính bằng tiếng Việt, có nhận email tiếng Anh được không?

Được, đây là một trong những tính năng chính. Bạn ghi ý bằng tiếng Việt, chọn tiếng Anh làm ngôn ngữ đầu ra, và nhận email tiếng Anh dùng cách diễn đạt quen thuộc trong môi trường công sở.

Mail Nè có tự gửi email thay tôi không?

Không. Mail Nè chỉ soạn bản nháp để bạn đọc lại và chỉnh sửa. Việc gửi vẫn do bạn thực hiện từ hộp thư của mình. Với email quan trọng, bạn nên luôn kiểm tra lại tên, số liệu và ngày tháng trước khi gửi.

Để lại email thì tôi sẽ nhận được gì?

Một email báo tin khi Mail Nè ra mắt. Chúng tôi chỉ dùng tên và email bạn để lại cho việc đó, không bán hay chia sẻ cho bên nào khác. Nếu đăng ký lại bằng cùng một email, thông tin cũ sẽ được cập nhật chứ không bị trùng.

Trong lúc chờ ra mắt, tôi có thể làm gì?

Bạn có thể đọc các bài hướng dẫn trên blog: mẫu email xin việc, xin nghỉ phép, báo giá, follow-up, email tiếng Anh và cách đặt tiêu đề, chữ ký. Đó cũng là những nguyên tắc Mail Nè sẽ áp dụng khi soạn email.

Bài viết mới

Xem tất cả bài viết